Кейс по доставке бытовых парогенераторов из Китая

Не секрет, что сейчас многие предприниматели столкнулись с проблемой, как перейти с карго на «белый ввоз». А некоторые начинающие предприниматели сразу хотят начать выход на маркетплейсы с «белого ввоза». Опишем реальный кейс нашей компании по доставке товара в белую из Китая для начинающего продавца из Санкт-Петербурга.

Как всё начиналось

По «сарафанному радио» в нашу компанию обратился еще совсем «молодой» продавец. Он честно сказал, что ничего не знает про официальную доставку, таможню, и про все то, что ему надо сделать, чтобы привезти свой товар, в Россию и продавать его на маркетплейсе.
Нашей компании была поставлена задача организовать процесс доставки «под ключ», чтобы в дальнейшем реализация товара проходила в официальном ключе, и у продавца, на всякий случай, при возможной проверке на руках были всех необходимые официальные документы по ввозу товара из Китая в Россию.
Итак, у нашего нового клиента уже был выбран товар, он представлял собой бытовой парогенератор. Образцы выбранного товара клиент самостоятельно привез из Китая, убедился в его качестве и протестировал его работу в реальных условиях, чтобы потом привезти партию товара, которая поместится в 20 футовый морской контейнер и начать его реализацию.

Работы по подготовке торгового контракта

После получения всей необходимой вводной информации мы начали подготовительную работу по финансовому и документальному сопровождению сделки с китайской стороной.
Первоначально, мы посоветовали клиенту открыть дополнительный валютный счет в китайских юанях. Далее мы подготовили внешнеэкономический контракт и согласовали его с отделом валютного контроля банка. После этого торговый контракт был подписан с обеих сторон и принят на обслуживание в банк. Весь процесс по открытию нового банковского счета и подготовки всех необходимых документов был выполнен с наши полным сопровождением с точки зрения ВЭД консалтинга.

Официальная оплата за товар в Китай
Этап по подготовке внешнеэкономического контракта завершен, и мы запустили процесс оплаты за товар в Китай. По условиям договора были согласованы оплаты за товар двумя платежами. Первый платеж в размере 30% от общей суммы инвойса запускал процесс производства товара. Второй, завершающий платёж, ближе к окончанию производства в размере оставшейся 70% суммы инвойса. Мы предложили клиенту убедится в качестве изготовленной продукции и только после этого выполнить окончательную оплату, но клиент решил доверится поставщику и произвести доплату без проверки груза.
Что касается оплаты за товар – это очень важный этап, необходимо заранее убедиться, в возможности поставщика получить средства из российского банка, иначе схема оплаты кардинально может изменится
Наш совет всем начинающим компаниям по работе с Китаем – «доверяй, но проверяй», особенно китайского производителя. Товар лучше всегда проверить, особенно, если вы работаете первый раз с новой китайской фабрикой.

Подготовка разрешительных документов

Параллельно с производством груза шел процесс изготовления разрешительных документов, для этапа таможенного оформления. Не будем подробно расписывать данный этап, скажем, что все необходимые разрешительные документы, а именно сертификат и декларация соответствия была выпущены без задержек с нашей стороны.

Организация международной перевозки

При первоначальном расчёте стоимости белой доставки было принято решение воспользоваться мультимодальной перевозкой груза. Выбраный вариант доставки состоял из морского фрахта до портов Дальнего Востока и последующей жд перевозкой в Санкт-Петербург.
По получению информации от поставщика о готовности груза, мы провели обновление котировки по стоимости транспортировки и, убедившись, что кардинальных изменений по цене не произошло, начали этап международной транспортировки. На данном этапе мы согласовали все вопросы с поставщиком товара, выполнили экспортное оформление груза, заполнили морской коносамент, доставили контейнер в порт для последующей отправки до морского порта на Дальнем Востоке.




Организация таможенного оформления груза

В день, когда состоялось выгрузка груза в порту Дальнего Востока мы были полностью готовы к подаче таможенной декларации ДТ и началу этапа по таможенному оформлению – растаможке груза. Необходимая сумма для уплаты таможенных платежей находилась уже на ЕЛС счёте компании импортёра, так как необходимый расчет суммы платежей и инструкции по их оплате были переданы нашему клиенту до выгрузки груза в России. Весь комплект сопроводительных и учредительных документов с подробным техническим описанием для парогенератора был нами подготовлен заранее. Этап по подаче и регистрации ДТ на Дальневосточном ЦЭДе с выпуском груза в свободное обращения занял один день.

Организация отправки груза по ЖД

После выпуска таможенной декларации была проведена операция по закрытию склада в системе терминала и создана заявка на погрузку морского контейнерная на ЖД перевозку. В течении 6-ти дней контейнерный поезд был сформирован и отправлен в сторону Санкт-Петербурга. Через 12 дней морской контейнер прибыл на станцию выгрузки в Санкт-Петербург в Шушарах.
Получение груза и всех закрывающих документов
После раскредитации контейнера на жд терминале он был вывезен и доставлен автомобильным транспортом до склада клиента. Пока шла процедура доставки по жд дороге, мы подготовили счета и все закрывающие документы, чтобы к моменту получения груза на склад клиента у него была окончательная сумма за весь процесс перевозки и таможенного оформления.

Какие преимущества получил клиент выбрав белую доставку

●  Таможенную декларацию на свой товар, которую он может предъявить, как на маркетплейсе, так и своим покупателям и всем проверяющим службам.
●  Весь пакет закрывающих бухгалтерских документов по доставке и сопровождению груза.
●  Сертификат и декларацию соответствия на товар.

Белый ввоз — это игра в долгую, так как затраты на открытие счетов, изготовление разрешительных документов, регистрацию в таможенных органах, выстраивание отношений с поставщиком с помощью официальных оплат хоть и неизбежны, но необходимы. А тем более сейчас, когда государство всерьез настроено на мониторинг международных поставок совместно налоговой и таможенной службой.

Итог нашей работы

Наш клиент успешно вышел на маркетплейсы со своим товаром, а от нашей компании он получил весь оговоренный сервис и полную поддержку всех будущих поставок и консультации по всем вопросам, связанным с ВЭД.
Если у вас есть потребность перейти на белый ввоз, то мы с радостью поможем это сделать комфортно и бережно к Вам и Вашему бизнесу.